Assistente Administrativo(a)

Luanda (centro/baixa)

Tarefas e Responsabilidades:

• Suporte administrativo e técnico em todas as áreas da empresa (financeira, recursos humanos, comercial, Geral);
• Gestão e controlo: sinistros; serviços gerais (limpeza, transporte, etc); seguros da empresa, vales de caixa; economato; correspondência (devido encaminhamento); Procedimentos internos (arquivo, difusão e treinamento);
• Gestão da frota de veículos (gastos, actualização de fichas de manutenção);
• Controlo e processamento de despesas de representação;
• Apoio às auditorias internas e externas;
• Processamento de cartas, memorandos, ofícios, notas informativas;
• Actualização da documentação legal e fiscal da empresa bem como do arquivo permanente
• Mapa de seguimento de contratos;
• Apoio administrativo área de recursos humanos: Processamento e pagamento de salários, INSS, controlo do plano anual de ferias, seguros de saúde, contacto com seguradoras, atendimento aos colaboradores, registos dos colaboradores na segurança social, elaboração do plano de formação, gestão dos vistos SME;
• Emissão de recibos.

Requisitos:

• Organização, capacidade de gerir vários dossiers no mesmo tempo; Apetência para a resolução de problemas;
• Experiência relevante de 3 a 5 anos;
• Domínio de inglês ou francês (preferencialmente ambos);
• Sentido de responsabilidade, autonomia;
• Boas Relações inter-pessoais, capacidade de trabalhar em equipa;
• Energia, entusiasmo, proactividade;
• Domínio do Ms office.

Obs: Só serão contactados os candidatos que preencherem os requisitos.

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