Secretária Executiva de Direção

Sociedade Mineikra de Kaixepa, Lda. com sede em Luanda, Rua Major Kanhangulo, Torre Ambiente nª 11, 5.ª E, Industria de exploração mineira no setor diamantífero, no município Lucapa – Lunda Norte, com mais de 600 Trabalhadores pretende recrutar um/a:

Secretária Executiva de Direção

Descrição de Função:

  • Sob orientação do Diretor – Geral, preparar os processos da responsabilidade da direção, juntando a correspondência recebida e outros documentos e informações sobre o assunto:
  • Submeter os processos a apreciação e transmite as decisões tomadas aos interessados:
  • Estenografa e escrever relatórios, cartas, e outros textos em inglês e Português;
  • Marcar entrevistas aos administradores ou diretores  e recorda-lhes;
  • Ocupa-se de pedidos de informações, atende o telefone e faz contactos necessários;
  • Entregar o correio pessoal e a correspondência importante ao seu chefe e segura por sua própria iniciativa a correspondência corrente;
  • Tomar as providências necessárias para a realização de assembleias gerais, reuniões de trabalho , contratos e escrituras;
  • Redige as actas das reuniões e distribui-as aos participantes, juntamente com outra documentação;
  • Trata dos vistos, viagens e acomodação para os membros do conselho de Gerência.

Perfil:

  • Deve ter no mínimo a 12.ª Classe ou licenciatura Universitária;
  • Ter boa comunicação oral e escrita em português e Inglês;
  • Nacionalidade Angolana;
  • Forte espírito de Equipa;
  • Capacidade de resolução de problemas;
  • Conhecimentos de informática – Software Primavera, MS Office;
  • Curso profissional de secretariado ou equivalente;
  • Ter 3 anos de experiência profissional na função.