Chefe de Secretaria Académica

Responsabilidades:

  • Organizar e gerir as atividades da secretaria académica
  • Propor soluções de gestão, acompanhamento e melhoria do ciclo de vida estudantil
  • Planear, organizar e supervisionar as atividades da equipa da secretaria acadêmica
  • Produzir dados estatísticos referentes às frequências dos cursos e aproveitamento dos estudantes, bem como fornecer informações às entidades competentes sempre que necessário
  • Elaborar relatórios, comunicados, anúncios relacionados com a atividade da secretaria académica.

Perfil:

  • Licenciatura em gestão, Gestão académica, informática, contabilidade ou finanças.
  • Pelo menos 5 anos de experiência comprovada em funções de gestão de secretaria académica, introduzindo conhecimentos sobre arquivo, documentação e registo de processos.
  • Domínio das ferramentas Office 365 (Excel, Word, Power Point e Teams).
  • Domínio de sistemas informáticos de gestão e ferramentas de gestão académica.
  • Sentido de responsabilidade, dinamismo, autonomia e proatividade.
  • Facilidade de trabalho em equipa e boa capacidade de relacionamento interpessoal.
  • Experiência  e habilidades de gestão de equipas.